Voulez-vous un emplacement sûr pour vos documents importants ? Voulez-vous vous libérer de la place dans vos fichiers sans pour autant les perdre ? Alors, optez pour Dropbox sans hésiter. Grâce à la numérisation de Dropbox, vous pouvez enregistrer, organiser et même partager vos documents en toute sécurité. Sachez que Dropbox est actuellement disponible en application mobile sous iOS et Android.

Qu’est-ce que Dropbox ?

Le principe est simple. C’est une application qui va vous permettre de stocker en ligne tous vos documents. Elle peut contenir jusqu’à 2 Go en version gratuite. Au-delà de cette limite, Dropbox propose un petit logiciel pour une extension jusqu’à 100 Go. Dropbox vous permet de les visionner, de les partager à tout moment et n’importe où. Vos fichiers seront stockés, organisés et partagés gratuitement et seront envoyés automatiquement vers vos comptes en ligne.

Avantages de l’outil Dropbox

Notez que Dropbox permet d’accéder à tous les documents en ligne : des documents textes, des tableaux, des présentations, des vidéos ainsi que des photos. Cette application sera une solution facile pour les personnes souvent débordées. Grâce à la fonctionnalité de numérisation DropBox, vous n’aurez plus à collecter vos reçus ni vos factures. Stockez-les sur Dropbox ! Ainsi, lors de vos déplacements professionnels ou personnels, vous n’aurez plus à vous en soucier. D’autant plus, vous pouvez y jeter un coup d’œil vite fait si cela vous est utile.

Avouons-le, les armoires avec des piles de documents encombrent et gênent ! Cela pas toujours beau à voir. A un moment donné, ces armoires trop comblées vont finir par être source de votre démotivation ! Numérisez-les sur Dropbox. Rien de mieux qu’une bonne organisation de travail pour plus de productivités. Conservez des copies numériques de vos fichiers importants sur Dropbox. Toutes les informations confidentielles seront bien organisées, ce qui va vous permettre de les retrouver facilement après.

Nous connaissons tous ce supplice de devoir transcrire les notes sur tableau blanc après une réunion. N’ayez plus crainte à présent ! Avec l’outil Dropbox, prenez-les juste en photo et transférez cette dernière en format PDF ou PNG dans le dossier de votre choix.

La fonctionnalité de numérisation de Dropbox

Avec la fonctionnalité de numérisation de Dropbox, vous avez un choix d’emplacement de vos documents. L’application peut vous proposer par la suite des dossiers intelligents à partir des fichiers récemment stockés. Aussi, vos pages seront aussi organisées de manière systématique. Au sujet de la numérisation, Dropbox peut détecter automatiquement vos fichiers et peut faire un recadrage intelligent. En même temps, vous pouvez faire un réglage de contraste, de luminosité et de rotation des documents numérisés selon vos attentes et vos besoins.

En somme, le système de stockage en ligne Dropbox est la meilleure façon d’organiser vos paperasses. Avec cette application vous pouvez stocker, organiser, regrouper et partager vos documents en toute quiétude. Elle est très facile à utiliser car elle est disponible sur mobile également. De plus, elle est simple, rapide et gratuite. Pour plus de praticité, optez pour la fonction « Doc Scanner » qui permet en effet de numériser vos paperasses: factures, contrats, notes de frais,etc. Gagnez plus d’espace et optez pour la fonctionnalité de numérisation de tous vos documents !